Clôturez en minutes,
pas en jours.
Warren automatise la préparation de votre clôture grâce à des agents IA. Obtention des factures, cut-off, catégorisation, contrôles s'enchaînent sans intervention. Réglé une fois sur vos méthodes, tout se rejoue chaque mois. Par-dessus vos outils, vous n'avez plus qu'à valider.
Votre clôture mensuelle est un fardeau.
Vous courez après chaque pièce.
Vous relancez les fournisseurs un par un, et chaque pièce en retard repousse la clôture.
Vous saisissez et régularisez à la main.
Vous ressaisissez chaque facture, choisissez le compte et la TVA, puis traitez les régularisations de fin de mois.
Vous traquez les erreurs avant de boucler.
Vous repassez les écritures pour repérer une anomalie, une imputation douteuse, un compte incohérent.
La clôture, ligne par ligne
Votre clôture mensuelle, préparée de bout en bout.
Chaque étape de votre clôture devient une ligne de registre. Les agents automatisables ne vous laissent que les exceptions ; ceux qui touchent au jugement comptable attendent votre validation sur chaque écriture.
Collecte de pièces & relancesAutomatisable
L'agent réunit les pièces manquantes du mois à votre place. Il repère les fournisseurs récurrents qui n'ont rien envoyé, va chercher lui-même les factures sur les portails quand l'accès existe, et relance par écrit celles qu'il faut réclamer.
Contrôle des écrituresValidation requise
Chaque nuit, l'agent passe les écritures en revue et relève les incohérences, qu'il s'agisse d'un encaissement client sur le mauvais compte, d'une contrepartie manquante sur un compte 58 ou d'une écriture non contre-passée. Il détecte chaque anomalie et propose la correction.
Cut-offValidation requise
L'agent prépare les écritures de régularisation de fin de période. Il croise contrats, commandes et livraisons sans facture, CRM et facturation pour repérer ce qui doit être rattaché au mois ou décalé, et propose chaque écriture déjà remplie, FAE, PCA, FNP ou charge constatée d'avance. Vous validez, elle part dans votre logiciel comptable.
Catégorisation analytiqueAutomatisable
L'agent rattache chaque vente et chaque dépense au bon axe analytique. Côté ventes, il s'appuie sur le CRM pour relier deal, commercial et facture ; côté charges, sur le porteur de la carte pour retrouver le collaborateur derrière la dépense. Il apprend de vos affectations passées, les rejoue, et pose la question quand un cas reste ambigu.
Libérez le temps que vous prennent les clôtures.
La clôture cesse de vous monopoliser
Le temps de préparation se compresse, et les comptes sortent plus tôt dans le mois. En cabinet, ce temps se reconvertit en capacité ; en interne, il se rend à l'analyse et au pilotage.
Une qualité homogène
La clôture ne dépend plus de qui s'en occupe. Chaque période sort avec le même niveau de contrôle, des comptes propres, traçables, prêts pour la revue ou la certification.
Réglé une fois
Chaque agent se configure une fois sur vos méthodes. Au mois suivant, il les rejoue à l'identique, sans que vous ayez à reparamétrer quoi que ce soit.
Et ensuite
Une clôture propre est le point de départ du pilotage.
Tout pilotage s'appuie sur les chiffres de la clôture. Plus elle est fiable et rapide, plus vos analyses et vos projections reflètent votre activité réelle. C'est pourquoi Warren sécurise d'abord la clôture, avant de passer au pilotage.
Conçu avec les cabinets et les équipes finance.
Warren automatise les tâches à faible valeur pour que les experts-comptables ou les équipes finance se concentrent sur l'analyse et le conseil.
- S'intègre à vos outils existants.
- Validation avant toute écriture, rien n'est posté sans vous.
- Warren prend le répétitif ; vous gardez le jugement et la relation client.
- Vos données restent confidentielles et sécurisées.
Vos outils comptables
Pennylane
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